执行大型活动现场管理开业庆典活动流程

　　每当举行大型活动的时候，您是否感觉到执行的时候束手束脚呢，是否感觉到执行的时候配合不到位呢，部门分工不够明确，没有有效的科学管理，也没有有效的调动各部门人员。

　　因此在执行活动之前您首先必须做好角色的划分。

　　角色管理的前提是对一站式招商外包服务参与活动的全体人员进行科学的角色划分，这也是实施操作活动现场工作的基础，在角色划分的过程中既要注意角色的独立性，又要注意角色所内含工作的系统性和联系性，因为角色划分的最终目的就是为了使工作分工明确，易于操作，例如对一场具有表演会议培训招商外包内容的新闻发布会或时装发布会，在舞台方面会涉及到音响，灯光，视频和舞美，而在表演方面又会涉及到主持人，演员和道具，要想保证演出的顺利进行，舞台方必须充分配合演员的各方面需要，而演员方也一定要了解舞台方的各种要求。

　　①活动的组会议招商外包织方：主要包括活动的主办方，承办方，协办方等参与活动整体策划和运作的单位和个人，不管是在程序上，还是事件的实际处理过程中，活动的组织各方都需要很紧密的合作与联系，对于他们的管理和协调亦非常重要。

　　会议营销招商外包②场馆方：主要是指场地的所有者或管理者，例如在体育馆举行演唱会时的体育馆方，在酒店举行答谢会时的酒店管理方，在社区举办活动时的社区街道办或者物业管理方等，他们在整个活动的进程中充分扮演着活动实际操作过程中的把关和配合角色。

　　③演员/主持/选手方：这方面企业招商外包团队主要包括参与活动的演员，主持人，参赛的选手，参加讨论的发言人等活动的表现主体人员，所谓表现主体人员，是说他们在整个活动的进程中具有一定的表演，展示，发言等行为的人员。

　　开业庆典的成功与否，对新开企业关系重大，开业庆典公司告诉会销团队招商外包大家，正常情况下，开业庆典活动应包括以下5项流程，主要体现为：宣布开始，主要领导致辞，嘉宾讲话，安排演出，安排参观。

　　1)宣布开始主持人宜布庆典活动正式开始，全体起立，奏《国歌》，如果单位有自己的歌曲，在奏《国歌》之后还可以唱招商会销讲师企业或者本次活动的歌曲，当然有时候也可以省略。

　　2)主要领导致词，企业或主管单位主要领导致词的内容包括:介绍嘉宾，对来宾表示感谢，介绍此次庆典活动的缘由等，致词的重点是报捷和说明庆典的可“庆”之处。

　　3)嘉宾讲话，一般来说会务招商外包服务公司，出席庆典的上级主要领导，特邀嘉宾，协作单位等.都应有代表讲话或致贺词，如果想请上级领导，特邀嘉宾，协作单位等相关人员发言.应提前邀请，沟通.并明确对方发言人的姓名，职务及大致发言时间等，避免现场邀请时出现’‘谦虚”，推来推去的尴尬场面。