教你如何做好一场活动策划

2021-03-01 23:18
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一个好的活动策划不仅仅是活动成功的根本,而且还是往后工作展开的纲要。那么如何做好一场活动策划呢?

   1、活动策划的整合资源

    当我们在准备做一个活动策划时,在了解活动的初步情况后就需要整合资源。不管是自己还是甲方提出要做活动,事前都会对活动策划有一些想法。整合资源可以理解为前期的资料手收集、整理和分析,其应该包括四个板块:目标群资源(活动的范围)、外部资源(活动的广度)、内部资源(活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力)和竞争对手资源。

    2、活动策划的提炼卖点

    整合资料的过程,也是提炼卖点的过程,通过顺推,逆向思维,联想等方式提炼。哪些是目标群关注的,哪些是对目标群有影响力的…正如在活动筹备过程中,在项目定位前都会提炼卖点,如活动策划的主题,活动策划中有哪些精彩之处,参加活动可以让目标群体获得什么,特别是要抓住目标受众的行为心理。

    3、活动策划的定位

    一个活动策划的构思就是结合资源和目的,将活动提升到一个高度,并为其选择一个平台或载体。然后考虑如何将这个高度用一个主题体现出来,如何通过具体的活动流程来展现主题;如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度。通过一系列的框架,最终的活动目的又将进一步细化到什么程度,这就是一个活动的构思。

    4、活动策划的宣传方案

活动策划的宣传计划应包括事前宣传,活动期间的宣传和跟进宣传。宣传前的发展时间取决于事件。通常,宣传活动在活动开始前半个月开始。同时,可以在事件之前将事件预热。根据人们的关注,一般会经历以下几个阶段,通过预热达到一个小高潮,然后在广告的刺激下,保持相对稳定的关注度,并在活动当天的关注度达到了最高。活动期间,通过现场广告空间的布置,广告方法的结合,流动广告宣传,印刷,音频,图像和其他广告媒体的有机结合来进行促销,以使目标群体印象深刻。活动结束后,促销通常会保留一段时间。此阶段主要是为了建立品牌忠诚度。例如,在进行一些促销活动之后,将安排客户拜访,这可以提高客户忠诚度和活动的目标群体。和产品反馈。

    5、活动策划的执行方案

    执行方案包括活动前的准备,活动中的现场控制,活动后的安排。在制作活动策划执行方案的时候,除了活动的流程以外,还应该考虑到现场的人流方向。比如举办展会,活动策划公司在制作的过程中就应该设计出一套合理的人流流向路线,保证按照路线参观到尽量多的展台,同时保证活动的人流分布合理。在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人进行细致的分工,是在活动策划执行方案中必须体现的。

    6、赞助方案

    这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的。通常赞助商对活动关注点会集中在他需要赞助多少钱和能得到什么回报的问题上。因此,在做赞助活动策划方案的过程中,可以围绕这两点来进行,比如活动的冠名权,活动宣传过程中为赞助商提供多少的广告,给赞助商**使用权等等。在这个过程中,还是要衡量给出的权益能否实现的问题。

    7、风险意外控制方案

    在活动举行的过程中,会有很多情况出现。有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击,因此,在制作活动风险意外控制方案的时候,考虑得越多,就意味着活动的风险越小,取得成功的可能性就越大。