关于一场年会活动的需要注意的关键点是什么？

一、对年会活动的初步需求（调查）

1.参加此年会的小组仅内部员工，还是有客户和供应商？

2.在公司年会上，公司最近是否有重大事件，如几年前发布的改革，业务增长，服务升级等？

3.找出年会的真正目的是什么？就在今年年底？客户的感谢？显示新的品牌形象？还是卖产品？

4.甲方领导年会的“重点”是什么？员工的想法是什么？

5.年会活动的预算是多少？

二、确定活动计划

1.年度会议计划通常包括哪些信息：

基本信息（日期，地点，参与者等）

年度会议格式（程序，游戏，互动，彩票以及老板希望通过年度会议传达的其他信息）

预算分配（场地，饮食，住宿等）

2.确定计划计划

⑴预订场地：大约有一百人的公司可以选择旅馆或度假村。随着场地，计划和特定预算的分配，甲方将给出大致的预算范围。

选择场所时要注意的几点：

①会场距离会影响员工的整体体验； ②场地的大小应与人数相符。为了确保场地合适的面积，必须对场地进行现场核实； ③会场**配备能够支持年会的设备； ④现场检查场地具备功能设施。

according根据客户的需求制定计划，然后点击客户的相关要点并突出显示整个需求点。

①主题概念计划的**版：包括主题突出显示，场地规划和布局，活动程序，突出显示链接和活动提供； ②详细计划的第二版：根据甲方的反馈意见进行修改和完善，确定合同签订意向书，具体设计图。

一种。设置亮点

为热点添加一些引人注目的链接。最有趣的部分可以是有趣的老板表演，有诱人奖品的彩票或有趣的互动迷你游戏！这些设置可以使整个年度会议更加有趣和完整。

年会活动流程

活动当天的流程绝对是当务之急。它直接显示了整个年会的准备工作，并且与年会的成败有关。

三、制定实施计划以推进

年会的准备时间长，工作量大。有切实可行的实施时间表，并且对于甲方和乙方（计划公司）有明确的时间表。双方按照时间表进行工作和合作。

日程安排包括：总体项目进度表（包括甲方和我们的详细对接人员），活动过程执行表，人员划分表（包括联系信息，避开现场人员）以及礼节执行表。

四、降落促销

1.现在需要检查建筑和布局，并由甲方负责人接受和签名

2.提前排演，大屏幕文件排练，过程排练（计划员），正式排练（与甲方一起）。通常，大型活动需要进行3-4次彩排。

3.检查设备是否符合过程演练。

4.在所有活动的大屏幕上检查所有相关文件，视频，音乐，ppt等。

5.应事先通知和安排年度会议计划和与会人员的变动，并留出时间进行调整。避免在年度会议当天在程序中出错。

6.年度会议结束后，切记要检查场地并组织可回收物品。所有与事件相关的文档均已存档。

7.活动结束后，将举行内部会议结束会议。