活动策划方案注意遇到这些问题怎么处理

　　活动策划方案是各种公关，晚会，庆典，营销等活动顺行进行的首要条件，一份优秀的活动策划方案，对于活动策划公司或者是活动的负责人来说，拿一份优秀的活动策划方案去谈，无疑是成功的重要砝码，那么，应该怎样写好活动策划方案，活动策划方案又有哪些方面需要注意的呢。

　　在撰写活动一站式招商外包服务策划方案之前，首先要明确所策划的活动的性质，时间，地点，规模，要达到的目的和效果，可利用的各种资源等信息，在此基础之上，重点要对活动流程这块的考虑，这项工作需要进行创造性的整合资源，当对整个活动流程做到胸有成足的时候，即可正式写活动策划方案。

　　1，要有活动名称，主会议培训招商外包办方，活动时间安排和活动简介。

　　2，活动主要是对商家的产品的宣传，做出好的宣传效果给商家看，活动流程包括活动前的准备，活动中的现场控制，活动后的安排，在执行方案中，最关键的是小组的分工和成员的分配，将每个项目筹备一个准备小组，安排一个负责人，进行细致的分工，是在执会议招商外包行方案中必须体现的，(例如每个部门该做什么等等)在做执行方案的时候，在活动策划公司会将整个活动模拟数遍，把各个细节都考虑到，有顺序地安排各个阶段的时间，做到有条不紊。

　　3，赞助方案：其实赞助商对活动只会关心两点：1.他需要赞助多少钱，2.他能得到什么回报，其他的东会议营销招商外包西对他来说意义不大，因此，在做赞助方案的过程中，大家可以围绕这两点来进行，比如，活动的冠名权，活动宣传过程中，为赞助商提供多少多少的广告等等，给他的权益越大，得到赞助的额度可能就越大，在这个过程中，还是要衡量给出的权益能否实现的问题。

　　一个活动对于执行的要求非常严企业招商外包团队谨，细致，策划方案做得再好，如果在活动执行中出现了问题，那就不算完美，然而，经验丰富的活动策划公司都知道，不管策划方案做得如何完美，真正落地执行的过程中的某些突发情况是难以预料的，而对于这些突发情况的妥善处理正是对活动执行人员的考验，但是，突发情况难以预料，而有些问会销团队招商外包题却是不容发生的，比如：。

　　1，活动前准备工作不充分，忽视细节，漏掉道具。

　　执行人员在接受任务之后，除了要对活动流程熟悉以外，活动中用到的道具也同样要顾及，特别是一些体积较小，容易忽略的小道具，道具**要有专人负责。

　　2，活动现场分工不明确，导致场面混乱。

　　活招商会销讲师动执行中不同的环节要有不同的人负责，比如礼仪，就要有人带领她们站位怎么站，颁奖的时候谁上去，谁接领导上台，等等，比如道具，什么环节需要什么道具，什么道具什么人提供，还有演艺的催场，工作餐的供给等等，都要有明确的分工。

　　3，发生突发情况时活动执行人员应对能力不足，会务招商外包服务公司首先，就是在活动之前检查各个细节和要点，自己忙不过来的可以让助理或者其他工作人员帮你，至少得确认两遍以上，然后，要做好各个方面的统筹安排，最重要的就是人员的分工，主办方，活动嘉宾，工作人员，媒体记者等等，既要注意人员的独立性，又要注意各人员所内含工作的系统性和联系性。