在活动举办之前,策划人员一般需要根据活动目的(促销还是树立形象等)充分做好市场调研,充分了解目标读者的喜好及消费水平,竞争对手的活动动向,预测活动的投入与产出是否平衡等,看实际有无必要举办此次活动,在什么时候,以何种主题,何种形式举办更一站式招商外包服务为妥当,有哪些资源可以利用,如何宣传才能提高活动效果。
根据调查确定活动举行后,应根据主题或活动标题(题目)目的(宗旨,指导思想),组织单位,协办单位,活动的经费(预算)及来源,拟请的专家,领导,嘉宾及有关人员,内容,形式,步骤(过程会议培训招商外包及日常安排表),时间,地点,参加人(包括主持人),活动如何筹备,活动如何组织,活动的具体要求及注意事项等内容,拟出活动提纲,至此,活动方案已见雏形。
但活动提纲毕竟还不算上活动方案的推出,它还要策划人员在活动提纲的基础上进一步细化有关会议招商外包方案的事项,如活动的内容,项目不仅要详细研究,而且活动的具体形式,具体推进及制造高潮,调动哪些力量等应是重点研究的问题,细化所有细节后,策划人员还要对较详细的方案进行推演,以便写成一个可操作的成型方案。
此后,应该将方案交各相关部门进会议营销招商外包行沟通,明确各部门的职责,新闻部负责宣传,经济专刊负责招商联系,调查公司(报社专门负责承办活动的部门)负责联系场地,办理工商审批,治安审批等。
无论是哪类活动,想搞好,最重要的是要抓住受众的心理,并且一定要重视和把握好活动的实施,否则企业招商外包团队一项很好的活动策划由于执行环节的偏差往往会带来致命的后患,执行依靠的是铁的纪律,每一项活动的成功完成都不是靠个人,而是靠团队,团队要运作则要靠很好的纪律,没有纪律,执行就会走样。
活动主题是活动策划中的关键部分,活动是否成功,感召力,会销团队招商外包效果如何与活动的主题有很大的关联,因此设计好策划活动的主题是至关重要的,想要设计出完美且十分鲜明的主题不简单,需要充分融入以下介绍的三大相应因素,并且要记住的是,创意是必不可缺的。
1,公司活动方针,即活动的主题有必要与公关活动方针相招商会销讲师一致,并能充沛体现方针。
2,信息特性,即活动主题的信息要独特新颖,有明显的特性,杰出本次活动的特征。
3,大众心思,即活动策划主题要习惯大众心思的需求,主题要形象,辞句能感动人心,使之具有强烈的感召力,正所谓只有满足于大众需求的的会务招商外包服务公司东西才能够吸引更多人的注意力,所以毋庸置疑的是,在设计活动策划主题时,务必要保证主题有十足的吸引力。
举办活动是提升企业实力的有效办法之一,但是,企业实力是否能够提升跟活动策划的专业性有着很大的联系,想要做好活动,那么,先好好想想活动的主题吧。