发布会筹划中容易疏忽的11个问题

　　在做发布会筹划的进程中，每个环节都是环环相扣，一个环节呈现错误，会影响到其他环节的执行。所以，作为策划人员的你，都预备好迎接挑战了吗?不必怕，发布会筹划公司你把发布会中容易疏忽的一些成绩总结出来了：

　　1、签到处

　　签到处需提前准备好行业客户名单、媒体名单、经销商名单，对来宾有较高的掌握度。

　　2、PPT

　　PPT的制造和设计要严谨标准，提前准备好;会前PPT演讲人与制造人对接沟通。闭会前与演讲人确定会议流程，ppt、video播放顺序。

　　3、会前制造工作人员与合作方的紧急联络表

　　4、座位布置

　　会场的座位要布置妥当，注重与会嘉宾座次布置成绩。尽量布置来宾坐在后面

　　5.媒体嘉宾

　　要充沛掌握与媒体交流的时机，现场发问环节，工作人员要控制好发言，表示出敌对。

　　6、主持人

　　专人担任沟通交接，随时将任何流程或串词变化告诉主持人

　　7、专访布置最初要确认一遍，事前与媒体沟通好，充分准备受访者的材料。

　　8、扮演人员

　　节目演员、模特等必需延迟熟习场地，屡次排演;由专人担任监视，彩排工夫应提早一小时完毕，随时将任何流程或方式变化告诉演员。

　　9、现场设备

　　会场设备要再三确认，音乐等不能出错，灯光、音响线路、麦克风信号等。

　　10、现场布置

　　现场活动布置所需设备、制造物、物品、资料袋均摆放就绪。

　　11、会议开端前一个小时一切工作人员均各自就位，准备就绪。