活动项目中策划公司怎么应对突发情况

活动期间经常发生很多事故。我们在活动中经常提到的事故可以大致分为两个级别。**级表示事件发生并非常快速地，意外地执行；第二层含义是该事件难以处理，有必要采用非常规的方法进行处理。作为一个复杂的系统项目，事件的组织涉及大量人力，物力和资源的调度和管理。不管初步的计划和准备工作做得如何好，在活动的执行阶段都可能会发生突发事件，因此，如何处理好突发事件将是事件成功的重要保证。

  一、硬件设备

  硬件设备包括有：灯光、音响、话筒……特别在商演过程中有时候会遇到设备和电力中断的状况，特别是一些小的活动，由于设备不专业，比如音响如果用差一些会造成啸叫或者是烧坏的状况，应对这个突发状况，通常策划公司都会有预案，确保活动万无一失。
    二、电力负荷过高

  在活动上用的电都很多，比如像灯光、音响……。如果是遇到电力不足或许电力负荷过高的问题，遇到这种突发状况，活动项目中策划公司应对这个问题是立刻找场地的电工，以及负责活动现场的用电人员，去处理这个问题。

  三、活动节目流程：

  由于来宾和演员的临时缺席，节目流程发生了变化。大型节日的来宾和演员通常少于**时机，很难定稿。参加嘉宾的变更可能会导致一系列程序流程问题。这是一个例子。在某个事件中有这样的问题。原定要参加活动并宣布活动开幕的省级领导人由于行程的临时更改而取消了活动前的活动，但由于组织者和活动执行党与连接中的主机。在活动进行期间，主持人仍说“请***宣布开幕”xxx，场面极为尴尬。同样，演员可能由于飞行和其他原因而无法赶上演出，因此必须重新调整场景的过程，音乐和灯光，因为大型聚会的音乐和灯光都已预先设置通过计算机。

  四、综合协调：

  活动策划涉及到的项目比较多，特别是一些重大活动往往涉及多个部分，要确保突发状况的及时处理，有必要加强各个部门的协调。

  五、总结活动，防止再次发生

       在活动的策划和实施过程中，还有许多技巧可以利用，每只需咱们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。