高效会议的策划与实施

    会议承载着决议计划、操控、协调和教育等不行代替的功用。好的会议守时高效，汇聚一致，激起热情，形成动能，不愧为团队前进的引擎；差的会议不痛不痒，磨蹭冗余，会而不议，议而不决，简直是相当于缓慢杀人。相信每个人都体会过会议的种种失误，让整体作用大打折扣，乃至发生让人发生对会议畏而生厌的负效应。招商哥就针对会议的失误方式、原因及躲避方法进行讨论。
  会议中的三类失误（现状）

  一、策划阶段的误导

  对会议策划设定一旦出现偏差，导致会议主题、参会人员或会议组织方式的策划出现问题。这种错误的后果是致命的。在策划阶段，就应该活跃沟通陈述，决定计划层确认导向。

  这类过错，通过后续的任何方法的补偿都无法补偿。这是会议策划者都要面临的挑战。

  二、会议进程中的遗漏

  会议进程失误极为常见。常见的景象包括且不限于，并且每个人都深受其害：

  会议开始时间延迟、

  关键人员坐次组织不当、无法到会

  电脑故障、

  多媒体播放卡顿、

  音响失真、

  灯光不当、

  准备材料不完备、

  会议记载缺失

  会议延迟超时

  不夸大的说，可以完全躲避这类问题的会议少之又少。这类问题更多的应该归咎于责任心差、演练不行。通过严肃的问责和惩罚措施，可以把这类过错降到最低。

  三、会议善后跟进的缺失

  会议现场完毕后万事大吉，抬腿走人，后续的工作无人推进，如：会议记载、存档，会议作用跟进分析及反应。会议经验凝练总结及后续内容及方式的优化。如果会议后续工作缺失，则无法形成完整的会议。这样的会议不光无法落实方针，导致会议效率的降低，更导致会议文化的崩坏。
  以上这三类失误让我们的会议作用打了折扣。

  我们要时刻紧记，会议是一种本钱很高的工作方式，特别是现场会议。会议规划越大，消耗的人力本钱、时间本钱越高。公司的会议时间实际上是用薪酬买单的，因而我们要明确会议的意义，告诉正确的人员参加会议，获得正确思维辅导并形成一致，带回正确的信息并引导正确的举动。

  只有这样，才称得上是高效的会议。

  四项对策，保驾完美会议

  这儿小编将我个人做会议准备需求考虑的内容用 4 X 4 的方法给大家呈现出来，供大家分享。旨在协助会议策划者理清思路，防止遗漏，保证会议的高效和成功。

  其中的具体内容比如查检表记载模版等，在网上都可以轻松的找到，这儿不赘述。根据会议规划大小，设置不同规划的会议办理和会务服务团队，按照项目办理的方法进行推进。

  1. 四大要素：环绕组织会议的目的，确认会议主题、时间、人数、地址

  3. 四大资源：办理人员，会务机构，会议材料，运维资金。

  4. 四大办理：内容办理，人员招待，设备办理，会程办理。

  5. 四大留意：全程演练，作业清单，完整记载，应急预案。

  四、后记：别紧张，会议就是一场聚会

  组织聚会，很多人都乐此不疲。会议，实质上就是一种特别类型的聚会，没有必要为了准备一个会议而发生情绪上的焦虑和压力。

当然，如果您生活中的组织不当，就不会举行派对。匆忙开会而没有准备也是一项冒险的工作。另一方面，作业会议也可以像聚会一样灵活多样。只要确保政策方向，会议的准备工作就可以完全集思广益。

简而言之，尽管会议的计划，方法，内容和要求不同，但无论哪种会议，都需要出色的准备。会议准备者不仅可以接受培训，还可以展示其组织计划和管理技能。只需注意以上的4 X 4要点，并相信您能够在每次会议中实现最终目标。