发布会策划中容易忽略的11个细节

      在做发布会策划的过程中，每个环节都是环环相扣，一个环节出现错误，会影响到其他环节的执行。所以，作为策划人员的你，都准备好迎接挑战了吗?不用怕，发布会策划公司你把发布会中容易忽略的一些问题总结出来了：

1、签到处

　　签到处需提前准备好行业客户名单、媒体名单、经销商名单，对来宾有较高的把握度。

2、PPT

PPT的制作和设计要严谨规范，提前准备好;会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程，ppt、video播放顺序。

3、会前制作工作人员与合作方的紧急联络表

4、座位安排

　　会场的座位要安排妥当，重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面

5.媒体嘉宾

我们应该充分利用与媒体沟通的机会。在现场提问时，员工应控制自己的发言，表现出友好的态度。

6.主持人

专人负责沟通和交接，如有流程或串变，随时通知主持人。

7.面试的安排应该最后确定。提前做好与媒体的沟通，充分准备好被采访者的信息。

8.表演者

节目的演员、模特必须提前熟悉场地，多次排练；排练时间在专人监督下提前一小时完成，任何过程或形式的变化都要随时通知演员。

9、现场设备

　　会场设备要再三确认，音乐等不能出错，灯光、音响线路、麦克风信号等。

10、现场布置

　　现场活动布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。

11、会议开始前一个小时所有工作人员均各自就位，准备就绪。