活动策划方案很多,招商哥这里给大家提供关于大型活动策划与实施方案。大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题。
例如哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义
**,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。
没有目标就不可能在活动上花钱,而目标不明确也不值得。我们经常会遇到一些这样的制造商。当他们看到其他公司的庆祝活动时,他们也想进行庆祝活动,他们希望活动更加生动,规模更大,规格更高。但是由于某种原因,尚不清楚在活动期间应传播哪些信息,显然没有任何目的。
第二,大型活动策划方案要有计划性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动策划,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动策划方案的特点
1、大型活动策划方案必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
如果组织的公共关系目标与社会的需求相冲突,作为组织的公共关系顾问,您应该如何处理这个问题?实际上,这样的问题很简单。只有当组织的形象始终与社会保持同步时,才有可能在社会环境中树立良好的组织形象。如果使用欺骗手段,即使暂时占领了销售市场或提高了市场份额,但最终还是会退出该市场。
过去,在中国曾发生过这样的情况:组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们的公共关系职业道德。这是一种欺骗行为,绝对有必要树立良好的企业形象。没有好处。因此,活动策划的目的应该站在社会融合的立场上,而不仅仅是站在我们公司之一的立场上。
2、大型活动策划方案要有广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。
大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、大型活动策划方案要有严密的操作性。
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或***因此被撤职或判刑。
大型活动策划会涉及很多方面,活动策划方案的设计、市场分析定位、场地道具租赁、舞台搭建等等一系列问题。